Gümrük ve Lojistik Evraklarında Yeni Dijital Dönem: CMRyaz ile Belgeler Saniyeler İçinde Hazırlanıyor

Türkiye’nin ihracat ve ithalat hacmi büyürken, lojistik operasyonların arka planında yürütülen evrak trafiği firmalar için önemli bir iş yükü oluşturmaya devam ediyor. CMR belgesi, çeki listesi ve fatura gibi belgelerin manuel hazırlanması; zaman kaybına, tekrar işlem ihtiyacına ve evrak kaynaklı gecikmelere yol açabiliyor.

Özellikle sahada bilgisayar erişiminin sınırlı olduğu anlarda, belge düzenleme ve düzeltme süreçleri daha da zorlaşabiliyor. Mobil cihazlardan da rahatlıkla kullanılabilecek şekilde tasarlanan CMRyaz, kullanıcıların CMR belgesi, Packing List ve Invoice gibi belgeleri dijital ortamda oluşturmasını, düzenlemesini, önizlemesini ve PDF olarak paylaşmasını sağlıyor.

20 yılı aşkın süredir gümrük ve dış ticaret süreçlerinin içinde yer alan Ceyhan Özcan, sahada edindiği ticari ve operasyonel deneyimi, uzun yıllardır bireysel olarak geliştirdiği yazılım bilgisiyle birleştirerek CMRyaz’ı hayata geçirdi. Platform, masa başında tasarlanmış teorik bir yazılım olmanın ötesinde, günlük operasyonlarda karşılaşılan gerçek belge hazırlama sorunlarına çözüm üretmek amacıyla geliştirildi.

2023 yılında temel bir evrak oluşturma aracı olarak geliştirilmeye başlanan CMRyaz, bugün lojistik firmaları, ihracatçılar, ithalatçılar, dış ticaret ekipleri ve gümrük süreçlerinde belge hazırlayan profesyoneller için kapsamlı bir dijital belge platformuna dönüştü.

Platform üzerinden CMR belgesi, Packing List ve Invoice tek panelden hazırlanabiliyor. Kullanıcılar, gerekli bilgileri girdikten sonra tek tıkla CMR, çeki listesi ve fatura belgelerini aynı anda oluşturabiliyor; belgeleri canlı olarak önizleyebiliyor, düzenleyebiliyor ve PDF formatında indirebiliyor. CMRyaz ayrıca Belge Tara, Parçalı Beyanname, CMR Extract Chrome eklentisi, çok dilli kullanım ve mobil uyumlu arayüz gibi özellikleriyle günlük operasyonlarda hız ve erişilebilirlik sağlıyor.

CMRyaz’ın temel misyonlarından biri, lojistik ve dış ticaret süreçlerinde yıllardır kullanılan matbu CMR formlarına olan ihtiyacı büyük ölçüde azaltmak ve taşıma belgelerini dijital, erişilebilir ve arşivlenebilir bir yapıya taşımaktır. Geleneksel yöntemlerde CMR belgelerinin matbaalarda basılan formlar üzerinden hazırlanması; form temini, saklama, yeniden düzenleme ve geçmiş belgelere ulaşma süreçlerinde ek iş yükü oluşturabiliyor. CMRyaz, bu süreci bulut tabanlı dijital ortama taşıyarak kullanıcıların belgelerini bilgisayar, tablet veya telefon üzerinden hazırlamasına, düzenlemesine, PDF olarak paylaşmasına ve ihtiyaç duyduğunda yeniden erişebileceği şekilde arşivlemesine olanak sağlıyor.

“Evrak kaynaklı beklemeleri azaltmak için geliştirdik”

CMRyaz Kurucusu Ceyhan Özcan, 20 yıllık gümrükçü kimliğiyle sahada edindiği deneyimin platformun temelini oluşturduğunu belirterek şunları söyledi:

“20 yılı aşkın süredir sahada ve dış ticaret süreçlerinin içinde yer alırken, CMR, çeki listesi ve fatura gibi belgelerin manuel hazırlanmasının firmalar için ne kadar ciddi bir zaman kaybı oluşturduğunu gördüm. Yazılım geliştirmeye olan ilgimi yıllar içinde bu saha tecrübesiyle birleştirdim. CMRyaz da tam olarak bu birleşimin sonucu ortaya çıktı.

Bazen basit bir evrak hatası, bir aracın beklemesine veya operasyonun gereksiz yere uzamasına neden olabiliyor. Özellikle sahada bilgisayara erişimin olmadığı anlarda bu tür düzeltmeler daha da zorlaşıyor. CMRyaz’ı bu ihtiyaca pratik bir çözüm üretmek için geliştirdik. Amacımız, lojistik ve dış ticaret profesyonellerinin belge hazırlama süreçlerini daha hızlı, düzenli ve erişilebilir hale getirmek.”

Kullanıcı geri bildirimleriyle gelişen yapı

CMRyaz, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda sürekli geliştirilen bir yapı üzerine kuruldu. Platform, manuel veri girişini azaltıyor, belge hazırlama sürecini hızlandırıyor ve operasyon ekiplerinin günlük iş yükünü hafifletiyor.

Sistemde yer alan canlı önizleme özelliği sayesinde kullanıcılar hazırladıkları belgeleri anlık olarak kontrol edebiliyor. Tek tıkla CMR, Packing List ve Invoice belgelerinin aynı anda oluşturulabilmesi, aynı taşıma operasyonuna ait evrakların ayrı ayrı hazırlanması ihtiyacını azaltıyor.

CMRyaz’ın öne çıkan özelliklerinden biri olan Belge Tara modülü, kullanıcıların fatura, çeki listesi, beyanname veya farklı evrak görüntülerindeki bilgileri sisteme daha hızlı aktarmasına yardımcı oluyor. Kullanıcılar belgeyi yükledikten sonra sistem, belge üzerindeki temel bilgileri okuyarak CMR form alanlarına aktarılabilecek hale getiriyor. Böylece gönderici, alıcı, mal bilgisi, plaka, kap ve ağırlık gibi alanların manuel olarak tek tek girilmesi ihtiyacı azalıyor. Kullanıcılar aktarılan bilgileri canlı önizleme üzerinden kontrol ederek belgeyi düzenleyebiliyor ve son halini PDF olarak oluşturabiliyor.

Platformda yer alan Parçalı Beyanname özelliği ise birden fazla araç içeren beyannamelerde önemli bir kolaylık sağlıyor. Özellikle aynı beyanname kapsamında birden fazla taşıt, plaka, kap veya ağırlık bilgisi bulunan işlemlerde, kullanıcılar tek seferde çok sayıda CMR oluşturabiliyor. Bu özellik, parçalı sevkiyatlarda her araç için ayrı ayrı CMR hazırlama yükünü azaltarak operasyon ekiplerine ciddi zaman kazandırıyor.

CMR Extract Chrome eklentisi ise uyumlu ekranlardan alınan bilgilerin belge hazırlama sürecine 1-2 saniye içinde aktarılmasını sağlayarak operasyonel hızı artırıyor.

CMRyaz, kullanıcıların bu özellikleri daha kolay öğrenebilmesi için Kullanım Rehberi bölümünde Belge Tara, Parçalı Beyanname, CMR oluşturma, Invoice, Packing List ve diğer temel işlemlere ilişkin videolu anlatımlar da sunuyor. Böylece kullanıcılar sistemi yalnızca kullanmakla kalmıyor, özelliklerin nasıl uygulanacağını adım adım görerek daha hızlı adapte olabiliyor.

Bulut tabanlı dijital evrak arşivi

CMRyaz, oluşturulan belgelerin yalnızca hazırlanmasını değil, aynı zamanda düzenli şekilde saklanmasını ve gerektiğinde tekrar erişilebilir olmasını da sağlıyor. Kullanıcılar sistem üzerinden hazırladıkları CMR, Invoice ve Packing List belgelerini bulut tabanlı yapıda arşivleyebiliyor, geçmiş belgelere yeniden ulaşabiliyor ve ihtiyaç halinde belgeleri tekrar düzenleyebiliyor.

Bu yapı, firmaların fiziksel evrak arşivine olan bağımlılığını azaltırken, belge takibini daha düzenli ve izlenebilir hale getiriyor. Özellikle yoğun taşıma operasyonu yürüten lojistik ve dış ticaret ekipleri için geçmiş CMR kayıtlarına hızlı erişim, operasyonel süreçlerde önemli bir kolaylık sağlıyor.

Lojistik ve dış ticaret ekipleri için dijital evrak altyapısı

CMRyaz, özellikle uluslararası taşımacılık, ihracat, ithalat ve gümrük süreçlerinde belge hazırlayan ekiplerin günlük operasyonlarını kolaylaştırmak için geliştirildi. Platform, klasik manuel evrak hazırlama sürecini daha erişilebilir, hızlı ve dijital bir yapıya taşıyor.

CMRyaz’ın uzun vadeli hedefi, matbu CMR formlarına olan bağımlılığı azaltarak lojistik ve dış ticaret belgelerinin daha düzenli, izlenebilir ve kağıt kullanımını azaltan bir yapıda hazırlanmasını sağlamaktır. Platform, oluşturulan belgelerin bulut tabanlı sistemde saklanmasına, gerektiğinde yeniden düzenlenmesine ve geçmiş işlemlere daha kolay ulaşılmasına imkân vererek firmalara modern bir dijital evrak arşivi sunuyor.

CMRyaz hakkında detaylı bilgiye cmryaz.com adresinden ulaşılabilir.