UND'nin açıklamasına göre:

"2021 Yılı Nisan-Mayıs-Haziran dönemi İtalya Römork Çektirme Ödül Belgeleri başvurularının en geç 16 Temmuz 2021 tarihine kadar Derneğimize yapılması gerekmektedir.

Ancak bilindiği gibi Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığımız Nisan-Mayıs-Haziran aylarına ait olmayan ve eksik bilgi ve belgelerle gönderilen taşımalarla ilgili ödül belge taleplerini değerlendirmeye almamaktadır.

Başvuruların döneminde ve aşağıdaki hususlara dikkat edilerek yapılması gerekmektedir;

• İtalyan kontrol makamlarınca mühürlenmiş römork çektirme belgesinin aslı ibraz edilecektir.
• İtalyan taşımacı tarafından kesilen faturanın aslı yer almalıdır.
• Faturalar çekme işlemini yapan ve İtalyan Taşımacılar Birliğine kayıtlı bir şirket tarafından düzenlenecektir.
• Fatura üzerinde römork çektirme belgesinin numarası, çektirmeyi gerçekleştiren İtalyan çekicinin plakası, firmanın İtalyan Taşımacılar Birliğindeki kayıt numarası, römorkun hareket ve varış yerlerinin (ve tersi) yazılı olması şarttır.
• Tüm belgeler UND’ye ait oldukları dönem içinde 1 Dosya ve 1 Elektronik şeklinde aşağıda belirtildiği üzere hazırlanarak tek seferde teslim edilmelidir.
• Dosya içerisinde çektirme belgelerinin arkasına ilgili faturası zımbalanarak gönderilmelidir.

Aşağıdaki Form üzerinden;

1. Dosya: Ardışık olarak sıralı şekilde, Orijinal Çektirme Belgelerinin Taranmış Hali
2. Dosya: Ardışık olarak sıralı şekilde, Faturaların Taranmış Halleri
3. Dosya: Form içinde yer alan excel formatındaki dosyanın doldurulmuş hali

Lütfen excel tablosu, çektirme belgesi taraması ve fatura taramasındaki sıralamaların birbiri ile uyumlu olmasına dikkat ediniz.

Üyelerimizin Derneğimize yapacakları ödül belge başvurularında yukarıdaki hususları dikkate almaları rica olunur."